Como emitir recibos do Receita Saúde em lote pelo CSV

O CSV é um arquivo de escrituração: cada linha leva os dados de um pagamento. No Carnê-Leão Web, você escolhe Escrituração → Importar Escrituração, analisa o arquivo e, depois de corrigir eventuais erros, confirma a importação. A Receita mostra o resultado e disponibiliza a relação dos recibos gerados.

A importação em lote facilita o preenchimento, mas não substitui o serviço oficial. O recibo válido é emitido pela Receita Federal, não pela Nioli nem pelo arquivo CSV. Para saber qual comprovante seu paciente recebe, veja também o guia sobre recibo de fisioterapia e imposto de renda.

O Receita Saúde é obrigatório para fisioterapeutas que atendem como pessoa física e têm registro regular no conselho profissional. Para o ano-calendário dos pagamentos, o Carnê-Leão precisa estar configurado como trabalho autônomo, com a ocupação de fisioterapeuta (código 231) e o registro profissional.

Este passo a passo trata dos pagamentos que se enquadram no Receita Saúde. Recebimentos feitos por uma pessoa jurídica, pagamentos de convênio ou situações em que você não sabe quem recebeu o valor precisam de conferência própria; não os inclua no arquivo por tentativa.

A regra acompanha o dinheiro: o recibo deve corresponder ao pagamento efetivamente recebido, na data em que ele entrou. Se uma prestação for paga em partes, cada parcela paga gera um recibo. Por exemplo:

• pacote pago integralmente: uma linha pelo valor recebido;
• pacote pago em três parcelas: uma linha para cada parcela, na data de cada pagamento;
• horário agendado, mas ainda não pago: nenhuma linha até o recebimento.

A Receita exige que as linhas do mesmo arquivo sejam do mesmo ano-calendário e limita a importação a 1.000 linhas por arquivo. O CSV pode reunir pagamentos de vários meses daquele ano, mas isso não muda a regra de emissão no momento do pagamento. Importar um arquivo por dia evita que os pagamentos se acumulem até o fechamento do mês ou do ano.

Se houver mais de 1.000 pagamentos, prepare arquivos separados e importe cada lote com atenção ao resultado da Receita.

Antes de importar o arquivo, confira principalmente os dados do pagamento e das pessoas envolvidas. A Receita usa campos fixos no leiaute; os que não se aplicam a um recibo precisam ficar vazios, em vez de receber um valor improvisado.

O leiaute oficial usa ponto e vírgula como separador, exige o código de rendimento fixo R01.001.001 e o indicador de emissão S. O arquivo não tem linha de cabeçalho e usa a codificação do modelo oficial (ISO-8859-1). Baixe o modelo no manual do Carnê-Leão e mantenha todos os campos, mesmo os vazios; revise os dados pessoais antes de importar.

1. Entre no e-CAC com sua conta gov.br e abra o Carnê-Leão Web do ano correspondente aos pagamentos.
2. Confira se o cadastro daquele ano está como trabalho autônomo e se a ocupação e o registro do CREFITO estão corretos.
3. No menu, escolha Escrituração e depois Importar Escrituração.
4. Selecione o CSV e clique em Analisar Arquivo.
5. Leia o relatório de validação. Ele aponta a linha, o campo e o erro encontrado.
6. Com o arquivo corrigido, faça a importação e guarde a relação dos recibos gerados.

A Nioli não pede sua senha gov.br e não entra no e-CAC por você.

Se a análise indicar um erro, use o número da linha e o campo apontado para localizar o dado que precisa de ajuste. Corrija o dado no arquivo e analise de novo. Se a importação já foi feita com erro, a Receita importa só as linhas válidas; você pode desfazer em Histórico da Escrituração. Não reimporte um arquivo sem conferir esse histórico: uma nova importação se soma ao que já existe.

Se um pagamento já foi emitido individualmente no app da Receita, retire essa linha do próximo arquivo. Assim, ele não gera um recibo repetido.

Em Finanças, o cartão Recibos de saúde reúne os pagamentos recebidos desde a data que você escolheu. Os completos ficam em Prontos. Os que precisam de você vêm antes: Falta CPF, quando o paciente ainda não tem CPF no cadastro, e Confira, quando o serviço ainda não foi marcado como atendimento de saúde ou o paciente é menor de idade. O pagamento de um menor fica para emitir direto na Receita, no nome de quem pagou.

Baixar arquivo para a Receita Federal gera o CSV neste formato: um arquivo por ano, com até mil linhas cada. A Nioli mostra os passos da importação e depois pergunta o que a Receita fez. Se a análise apontou erro, as linhas voltam para a fila para você corrigir e baixar de novo.

Se um cliente precisar do recibo na hora, emita-o individualmente no app da Receita Federal ou no Carnê-Leão Web, em Rendimentos → + Receita Saúde.

A emissão oficial acontece sempre na Receita Federal. Para organizar também as despesas do consultório, veja o guia de Livro Caixa para fisioterapeutas.